Со словом «Апостиль» могут столкнуться лица, которым при выезде за рубеж по разным причинам требуется вывезти с собой какие-либо документы. О том, что такое апостиль и зачем он нужен читайте в представленном материале.

Международным правом предусмотрена возможность подтвердить в других странах законность документов, полученных гражданином иного государства. В своё время эта норма была прописана в Гаагской конвенции. Данным документом страны-подписанты обязались руководствоваться положениями, предусматривающими упрощённый порядок легализации, выданных государством официальных документов, с помощью апостиля.

Это могут быть:

• Различные справки и свидетельства административной направленности (например, св-ва о браке/рождении/смерти и т.п.);
• Нотариально заверенные бумаги;
• Судебные, а также исполнительные акты, либо документы, выданные прокуратурой, иными органами гос. власти;
• Штампы или иные отметки государственного образца (виза, возможно регистрация, и т.д.).

*Под действие Конвенции не могут подпадать документы таможенного или коммерческого характера, а также акты и бумаги дипломатического или консульского содержания.

Форма апостиля

В разных странах апостиль может быть проставлен в виде сургучной или рельефной печати, приложения к конкретному документу, наклеивающегося специального стикера и т.д. Итак, что представляет собой апостиль документов в России? Это своеобразный штамп, который ставят на документ, однако содержание апостиля должно соответствовать принятым стандартам и содержать следующие реквизиты:

• Полное название страны (государства), в которой проставлялась легализация;
• Сведения о личных данных и должность подписавшего лица;
• Обозначение органа, выдавшего документ;
• Дата и номер апостиля, а также город, в котором он проставлялся;
• Организация, её печать и подпись служащего, выполнявшего апостилирование документа;

Апостиль может быть составлен на языке того государства, которое его выдавало, либо на одном из официальных языков самой Конвенции, но в любом случае, слово «Апостиль» должно быть написано по-французски.

Где можно проставить апостиль

На территории РФ существует определённый порядок, регулируемый некоторыми административными регламентами и рекомендациями для организаций, предоставляющих услуги по проставлению апостилей. К таким организациям относятся:

• Минюст РФ — выполняет легализацию тех документов, которые были выданы государственными органами, находящимися в федеральном подчинении;
• Подразделения Министерства юстиции в субъектах РФ могут проставлять апостили на бумагах, выданных нотариально или региональными органами власти;
• Местные органы записи актов ГС ставят соответствующий штамп на оригинале, выданных свидетельств;
• Министерство обороны РФ имеет полномочия по легализации документов, имеющих отношение к воинской службе;
• В Рособрнадзоре можно проставить апостиль на государственных документах, подтверждающих полученное образование, учёную степень и т.д.;
• Росархив, а также его региональные/местные подразделения подтверждают архивные выписки/справки.

Итак, говоря о том, что такое апостиль документов в России, важно понимать, что в любой другой стране невозможно апостилировать документ, выданный в РФ, ровно также на документе, полученном в иностранным государстве, апостиль можно проставить только в стране, которая его выдавала.